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Les gens qui réussissent sont les gens les plus productifs


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Le temps est inestimable et irremplaçable. C'est la seule ressource non renouvelable dont nous disposons tous chaque jour et qui est scrupuleusement la même pour tout le monde.

 

Chères lectrices et lecteurs, dans ce nouvel article produit par GoMentora, nous allons aborder un sujet qui nous concerne toutes et tous, sans même parfois en avoir pleinement conscience : il s’agit de la gestion de notre temps. Cette discipline est sans doute l'une des plus importantes à maîtriser parce que c'est elle qui détermine en grande partie la qualité de nos vies.

 

Tous les entrepreneurs qui réussissent ont tous quelque chose en commun : une excellente gestion de leur temps. Tout succès prend du temps et la réussite de notre entreprise aussi. Par exemple, il faut faire preuve de beaucoup de discipline pour lutter contre la procrastination : cette fâcheuse tendance à tout remettre au lendemain et qui nous empêche souvent de progresser efficacement au travail. La bonne organisation de notre temps est une compétence qui s'acquiert et qui peut avoir beaucoup d'impacts sur le plan professionnel comme sur le plan personnel. Donc, pour atteindre sereinement nos différents buts dans la vie et notamment dans notre travail, nous avons besoin de définir la meilleure manière d'utiliser ce temps qui nous est imparti.

 

 

La gestion du temps

 

Mais en quoi consiste concrètement la gestion du temps ? Gérer son temps, c'est avoir la capacité d'organiser la séquence de ses actions. À chaque instant, nous avons le choix de nos actes. Nous pouvons décider de ce que nous allons faire en premier lieu, puis en deuxième lieu et en troisième, etc. Savoir gérer son temps, c'est aussi et surtout décider de ce que nous n'allons pas faire.

 

En fin de compte, on ne peut pas réellement "gagner" du temps. La seule chose que l'on puisse faire, c'est répartir les tâches les plus importantes, les tâches les moins importantes et décider de ne surtout pas faire le reste : toutes ces tâches qui ne comptent pas vraiment et qui nous éloignent de nos réelles aspirations.

 

 

Le principe de Pareto

La fameuse loi de Pareto dit que 80% de ce que nous faisons représente seulement 20% de nos résultats et inversement.

 

Cela veut dire qu'une grande partie de nos efforts ne produisent que très peu de résultats. Mais aussi et surtout qu'une petite partie de nos efforts produisent d'importants résultats. C'est pourquoi, une bonne gestion du temps consiste à identifier les 20% de nos actions qui génèrent les 80% de nos résultats. Il s'agit ici de minimiser au maximum ce que nous faisons dans une journée. Nous devons choisir la chose la plus précieuse et la plus importante à faire chaque jour et concentrer toutes nos actions sur cette tâche jusqu'à ce qu'elle soit réalisée à 100%. C'est seulement ensuite que nous pouvons passer à la suivante.

 

Il faut être discipliné. La gestion du temps consiste à définir ses priorités et à s'y tenir. Cela doit devenir une habitude. Toute nouvelle habitude ne s'acquiert pas du jour au lendemain mais une fois celle-ci ancrée dans notre quotidien, alors tout devient plus facile.

 

 

Bloquer du temps

Avant de s'investir dans une tâche, nous devons nous demander si celle-ci est la meilleure façon d'investir notre temps. Il faut tout d'abord trouver la tâche qui nous permettra d'avancer efficacement vers notre objectif. Par exemple, si notre objectif est de gagner du temps et d'être plus productif au quotidien, voici une tâche très concrète et qui est essentielle à mettre en place chaque veille au soir ou chaque matin avant d'attaquer sa journée : prendre 10 minutes par jour pour bloquer du temps.

 

En prenant l'habitude de prioriser et de planifier minutieusement nos différentes tâches à faire dans la journée, nous économisons un temps précieux. C'est une pratique diablement efficace. Nous pouvons gagner 10 minutes d'exécution pour chaque minute passée en amont à planifier et bloquer notre temps.

 

Une fois que notre temps à été bloqué pour chacune de nos tâches, il s'agit ensuite de passer à l'action et surtout de se tenir au plan prévu.

 

 

La drogue du bonheur

Comme dit précédemment, il faut être discipliné. C'est difficile au début mais le jeu en vaut la chandelle.

 

Quand nous commençons une tâche difficile et que nous l'achevons, nous nous sentons plus positif et confiant. Nous avons tous déjà ressenti cette fierté et cette satisfaction intense du travail accompli. Cela augmente notre estime de soi, notre capacité à progresser et à continuer face aux difficultés. Nous sommes plus motivés, plus productifs et surtout plus heureux.

 

En fait, lorsque nous venons à bout d'une tâche difficile, nous produisons une décharge de dopamine qui n'est autre que la drogue du bonheur. Alors, prenons l'habitude de bien gérer notre temps et de réaliser le plus difficile et le plus important à faire chaque jour. Nos journées en seront transformées.

 

 

Trouver son essentiel

Pour vous faire part de ma propre expérience, j'ai découvert que la compétence la plus importante que j'ai acquise dans mon travail de formateur est l'écriture. Je m'en sert pour écrire mes cours, mes podcasts, mes articles de blog, mes posts sur LinkedIn, mes mails, mes interventions, mon planning, mes notes etc. Donc, j'ai fini par bloquer du temps dédié exclusivement à l'écriture. Ce temps pour écrire, je le consacre tous les matins de 8h à midi, soit 4 heures de travail par jour. L'après-midi, je sais que le plus important a déjà été fait et que je peux m'occuper de tous les autres aspects de mon travail.

 

Ceci n'est qu'un exemple mais l'idée d'une bonne gestion du temps est là : s'atteler à la tâche la plus importante qui doit être faite quand elle doit être faite, jour après jour.

 

 

En conclusion

La récompense pour une bonne gestion du temps est permanente. Si nous en appliquons les grands principes, nous nous sentons plus épanouis au travail, plus confiant en nous-même avec un sentiment profond d'être davantage maître de notre vie. Notre corps, notre esprit, nos projets et les gens que nous aidons ne nous en seront que plus reconnaissants.